Описи собраний библиотек, находящиеся в протоколах об инспекции, составлялись ​​пресвитерами лично и без схем, навязанных сверху, поэтому в методах подготовки библиографического описания наблюдалась полная свобода действий. Некоторые священники представляли исчерпывающую информацию об имени автора и полном названии книги, другие ограничивались писателем или названием. Были также описания, в которых давалось название в сокращенном виде или общепринятое название, под которым была известна данная работа. Этот хаос привел к тому, что правильная идентификация названий книг, записанных в источниках, была трудоемкой задачей.

Работу над идентификацией я начал с введения в базу данных всех названий книг, идентифицированных моими предшественниками и установления их связи с названиями в источнике, которым они пользовались. Затем процедура выглядела следующим образом.

• Я выбрал первый неопознанный экземпляр из базы данных.
• С помощью инструментов фильтрации я искал все экземпляры с похожим названием.
• Я искал в реестре уже идентифицированных названий экземпляры с исходным описанием, похожие на текущее идентифицированное название.
• Если я таковое находил, то отказывался от тех, которые по какой-то причине не подходили на сто процентов, а остальным приписывал тоже самое название.
• Если в указанных названиях не было книг с аналогичной формулировкой исходного описания, я предпринимал самостоятельную работу по идентификации, используя ранее опубликованные статьи на тему приходских библиотек1, библиографии2, энциклопедии3, словари4 и библиотечные каталоги в интернете5.
• В конце я приписывал каждому идентифицированному экземпляру ярлык, определяющий качество идентификации6.
  • Точная идентификация - если не было сомнения относительно автора и названия книги или только названия, если книга была анонимной или не имела определенного автора (как Библия и молитвенники).
  • Вероятное название - если в источнике было подано только название экземпляра, которое только частично соответствовало названию произведения, но произведение находилось в других библиотеках в аналогичной форме с дополнительной информацией, которая позволяла провести более менее точную идентификацию.
  • Идентификация автора и жанра - если личность автора и жанр книги были известны, но название произведения либо не упоминалось, либо на основании неполной информации, было непонятно, о каком произведении идет речь.
  • Идентификация автора - если была точно известна только личность автора.
  • Идентификация жанра - если был указан только жанр экземпляра (в эту группу в основном входили литургические книги, проповеди и богословские книги в собраниях для самообразования).
  • Отсутствие идентификации - если в источнике не был указан автор, а название не совпадало ни с одним произведением или совпадало со многими сразу, или если был упомянут факт существования книги без какой-либо дополнительной информации.